20/03/2011

Saiba como limpar o seu Gmail


Quando o Gmail foi lançado, no início de 2004, tinha capacidade de 1 GB, o que parecia impossível de lotar. Era um exagero. E seletivo, só tinham Gmail pessoas que recebiam convites.

A partir de 2007, o email do Google foi liberado para todos e sua capacidade de armazenamento se multiplicou. A empresa lançou o projeto “infinito +1”, que consiste em aumentar diariamente sua capacidade de armazenamento (aproximadamente 4 bits por segundo). Hoje já é possível contar com mais de 7 GB de espaço para armazenamento de mensagens e mesmo assim estamos prestes a esgotar o espaço disponível.


Por isso, veja as dicas para você limpar seu Gmail. Não é nada mágico, infelizmente. Não há um programinha que faça isso sozinho. O trabalho é braçal mesmo, vamos à faxina:

1. Adeus, spam

O Gmail reconhece spams e manda direto para a lixeira. Mas esses e-mails ficam armazenados lá por 30 dias, se você não deletá-los. Então, clique no menu Spam e depois no link Excluir todas as mensagens de spam agora (Delete All Spam messages now). Isso já vai ajudar você a se a livrar de alguns MBs.

2. Fora, lixo

Apesar de você ser limpinho e jogar todo o seu lixo fora, o Gmail é igual aquelas pessoas neuróticas e apegadas. Ele acha que você pode se arrepender de ter mandado algum email importante para o lixo, então, mesmo que você apague uma mensagem, ela continua armazenada na sua caixa. Para deletá-la de vez, clique no menu Lixeira (Trash) e apague tudo que tem por lá. É recomendável fazer isso, pelo menos, uma vez por semana.

3. Caça aos mamutes

As mães e tias não sabem, mas elas lotam nossas caixas de e-mail com os arquivos de PowerPoint. Para encontrar as mensagens mais pesadas que estejam comendo espaço e nunca mais serão usadas, aproveite a busca com o operador “filename:”. Comece com “filename:pps” para encontrar e apagar os inúteis arquivos de PowerPoint. Depois, tente “filename:wmv”, “filename:mov” e “filename:MP3”.

4. Mensagens velhas

Ainda na busca do Gmail, use “before:”. Você pode encontrar mensagens velhas que não servem mais para nada com o operador “before:2007/03/20” (ano/mês/dia). Se você é como eu e não gosta de jogar fora os e-mails antigos, use “has:attachment before:2007/03/20″ e apague, pelo menos, as mensagens mais pesadas (com anexos).

5.  E-mails não lidos

Se você tem muitos e-mails não lidos na sua caixa de entrada e sabe que nunca mais vai precisar lê-los, pode simplesmente deletar tudo. Faça uma busca por “label:unread”. Clique em “Selecionar todas as XXXX mensagens” (Select all XXXX conversations) e depois delete tudo.

6. Sem apego

Para finalizar, faça uma visitinha na página de Rascunhos (Drafts) e E-mails Enviados (Sent Email) e apague as mensagens que não têm motivo algum para continuarem guardadas.

Depois disso, é só checar o número de armazenamento ali no pé da página.

Parabéns! Se você seguiu estes passos, agora o seu Gmail estará com mais espaço livre do que nunca.


Fonte: eband


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